Almanya'da Steuer-ID Almak: Süreç ve İpuçları

Vergi kimlik numarası (Steuer-ID), vergiyle ilgili işlemlerde kullanılan kişisel bir numaradır. Uzun adı steuerliche Identifikationsnummer'dir. 11 rakamdan oluşur. Almanya'da bir adreste kayıtlı olan herkes bu numarayı alır. Bu, çocuklar için de geçerlidir. Steuer-ID için başvurmanız gerekmez. İkamet adresinizi kaydettirdikten sonra numara otomatik olarak posta ile gelir. Mektubu Federal Merkezi Vergi Dairesi (Bundeszentralamt für Steuern) gönderir. Bu, federal düzeyde, yani tüm Almanya için çalışan bir devlet kurumudur. Steuer-ID önemlidir, çünkü işvereninizin buna ihtiyacı vardır. İşvereniniz bu numarayla ücret vergisini (Lohnsteuer) hesaplar. Bu, işverenin doğrudan maaşınızdan kesip vergi dairesine (Finanzamt) ödediği vergidir. Finanzamt, bölgenizdeki vergi dairesidir. Steuer-ID hayatınız boyunca aynı kalır. Taşınsanız ya da evlenseniz bile değişmez.

Neye ihtiyacınız var

• İkamet adresinizin kaydı. Bunu vatandaşlık bürosunda (Bürgeramt) yaptırırsınız. Bürgeramt, şehrinizde adresinizi bildirdiğiniz kurumdur. Bazı yerlerde adı nüfus kayıt dairesi (Einwohnermeldeamt) olarak da geçer. Ayrıntılar için İkamet adresini kaydettirmek sayfasına bakabilirsiniz.
• Posta alabildiğiniz bir adres. Adınız posta kutusunun üzerinde okunaklı şekilde yazılı olmalıdır.
• Pasaportunuz veya kimlik kartınız (Personalausweis). İleride bir kurumda numaranızı sorduğunuzda buna ihtiyacınız olur.
• Çocuklar için: Çocuklarınızın da kaydı yapılmış olmalıdır. Böylece her çocuk kendi Steuer-ID'sini alır.

Adım adım

1. İkamet adresinizi Bürgeramt'ta kaydettirin. Adınızın pasaportunuzdakiyle tamamen aynı yazıldığına dikkat edin.
2. Adınızı posta kutusuna yazın. Başka birinin yanında kalıyorsanız, adınızı ayrıca onun adının yanına ekleyin. Aksi halde postacı mektubu teslim edemez.
3. Mektubu bekleyin. Genellikle kayıttan birkaç hafta sonra gelir. Zarfın üzerinde gönderen olarak Bundeszentralamt für Steuern yazar.
4. Mektubu kontrol edin. Adınız, doğum tarihiniz ve adresiniz doğru mu? Bir hata varsa Bürgeramt'a başvurun. Çünkü bilgiler oradan gelir.
5. Mektubu iyi saklayın. Ayrıca bir fotoğrafını çekin veya fotokopisini alın.
6. Numarayı işvereninize verin. En iyisi bunu ilk iş gününüzden önce veya işe başlar başlamaz yapmanızdır. İşvereniniz doğum tarihinizi de ister.
7. Başka yerlerde de sorulduğunda numarayı verin. Örneğin çocuk parası (Kindergeld) için aile kasasına (Familienkasse), bankanıza ya da vergi beyannamesi (Steuererklärung) için Finanzamt'a.

Ücretler ve süreler

• Ücret: Steuer-ID ücretsizdir. Bunun için hiçbir şey ödemezsiniz.
• Başvuru: Başvuru yapmanız gerekmediği için herhangi bir süre sınırı yoktur. Numara, kayıttan sonra otomatik olarak gelir.
• Bekleme süresi: Mektubun gelmesi birkaç hafta sürebilir.
• İşveren: Numarayı mümkün olduğunca erken verin. Steuer-ID olmadan işveren ücret vergisini çoğu zaman yalnızca 6. vergi sınıfına (Steuerklasse 6) göre hesaplayabilir. Vergi sınıfı (Steuerklasse), ücret vergisinin miktarını belirleyen bir gruptur. 6. vergi sınıfında işverenler genellikle daha fazla vergi keser. Fazla ödediğiniz vergiyi birçok durumda vergi beyannamesiyle geri alabilirsiniz.

Yeni gelenlerin sık yaşadığı sorunlar

Henüz kayıtlı bir adresiniz (Meldeadresse) yok. Meldeadresse, Bürgeramt'ta kayıtlı olduğunuz adrestir. Kayıt olmadan Steuer-ID alamazsınız. Bu yüzden önce ikamet kaydı ile ilgilenin. Bunun için genellikle bir ev sahibi onay belgesine (Wohnungsgeberbestätigung) ihtiyacınız olur. Bu, ev sahibinizin orada oturduğunuzu onayladığı bir formdur. Ev sahibinizden bunu erkenden isteyin.

Mektup gelmiyor. Önce adınızın posta kutusunda yazılı olup olmadığını kontrol edin. Birkaç hafta bekleyin. Hâlâ mektup gelmezse numarayı Bundeszentralamt für Steuern'den yeniden talep edebilirsiniz. Bu, kurumun internet sitesindeki bir form üzerinden yapılır. Numara bu durumda da yalnızca posta ile gelir. Veri koruma nedeniyle kurum numarayı telefonda veya e-posta ile vermez. Finanzamt'ınıza da sorabilirsiniz. Bunun için pasaportunuzu yanınıza alın.

Numara gelmeden işe başlıyorsunuz. İşvereninize mektubu hâlâ beklediğinizi açıkça söyleyin. Numarayı alır almaz ona verin. İşvereniniz o zaman ücret vergisini doğru hesaplayabilir.

Kayıttan sonra taşındınız. Steuer-ID aynı kalır. Ancak mektup kayıtlı adrese gönderilir. Bu yüzden yeni adresinizi hemen Bürgeramt'a bildirin. Eski ev sahibinizden veya komşularınızdan size gelen postalara göz kulak olmalarını rica edin.

Numaraları karıştırıyorsunuz. Almanya'da birkaç farklı numara vardır. Steuer-ID 11 rakamlıdır ve her zaman aynı kalır. Vergi numarası (Steuernummer) farklı bir şeydir. Bunu Finanzamt verir; örneğin vergi beyannamesi verdiğinizde veya serbest çalıştığınızda. Sosyal sigorta numarası (Sozialversicherungsnummer) da farklı bir şeydir. Bu numaraya emeklilik ve sosyal sigorta için ihtiyacınız olur. İşvereniniz çoğu zaman her iki numarayı da ister: Steuer-ID ve Sozialversicherungsnummer.

Almancanız az. Mektup Almancadır. En önemli şey 11 rakamlı numaradır. Emin değilseniz iyi Almanca konuşan birinden yardım isteyin. Şehrinizdeki göçmenlere yönelik danışma merkezleri de mektubu size açıklayabilir.

Sık sorulan sorular

Steuer-ID için başvurmam gerekiyor mu?

Hayır. Almanya'da ilk kez kayıt yaptırdığınızda numara otomatik olarak posta ile gelir.

Taşınırsam Steuer-ID'm değişir mi?

Hayır. Steuer-ID hayatınız boyunca aynı kalır. Ancak yeni adresinizi Bürgeramt'a bildirmeniz gerekir.

Çocuklarım da Steuer-ID alır mı?

Evet. Her çocuk kayıttan sonra kendi numarasını alır. Çocuk parası için başvurduğunuzda Familienkasse bu numaraya ihtiyaç duyar. Familienkasse, çocuk parasını ödeyen kurumdur.

Mektubu kaybettiysem numarayı nerede bulabilirim?

Numara, ücret vergisi belgenizde (Lohnsteuerbescheinigung) de yazılıdır. Bu, işvereninizden aldığınız, maaşınızı ve ödenen vergiyi gösteren bir belgedir. Numara ayrıca Finanzamt'tan gelen kararlarda (Bescheide) da yer alır. Numarayı Bundeszentralamt für Steuern'den yeniden de talep edebilirsiniz.

Banka hesabı için Steuer-ID gerekir mi?

Banka genellikle numarayı sorar. Ancak çoğu durumda numara gelmeden de hesap açabilirsiniz. Numarayı daha sonra bankaya verirsiniz. Ayrıntılar için Vadesiz hesap (Girokonto) açmak sayfasına bakabilirsiniz.