Almanya'da bir eve taşındığınızda ikametinizi kaydettirmeniz gerekir. Buna ikamet kaydı (Anmeldung) da denir. Kaydı vatandaşlık dairesinde (Bürgeramt) yaptırırsınız. Bürgeramt, şehrinizin ya da belediyenizin nüfus ve adres kayıt işlerine bakan dairesidir. Bazı yerlerde buna nüfus kayıt dairesi (Einwohnermeldeamt) veya vatandaş bürosu (Bürgerbüro) da denir. İkamet kaydı, Almanya'da bir eve taşınan herkes için zorunludur. Bu, AB ülkelerinden gelenler için de geçerlidir. Taşındıktan sonra iki hafta içinde kayıt yaptırmanız gerekir. İkamet kaydı çok önemlidir, çünkü birçok başka işlem buna dayanır. Örneğin banka hesabı (Girokonto) açmak, vergi kimlik numarası (Steuer-ID) almak ve çoğu zaman yabancılar dairesinden (Ausländerbehörde) randevu almak için buna ihtiyacınız olur.
Neye ihtiyacınız var?
- Gerçekten oturduğunuz bir ev. Bu, ortak bir evde (Wohngemeinschaft) bir oda ya da alt kiralama (Untermiete) da olabilir.
- Pasaport veya kimlik kartı: Kaydettirdiğiniz her kişi için geçerli bir kimlik belgesi.
- Ev sahibi onay belgesi (Wohnungsgeberbestätigung): Bu, ev sahibinizden alacağınız bir formdur. Ev sahibi bu formda sizin eve taşındığınızı onaylar. Konutu veren kişi (Wohnungsgeber), size evi veren kişidir. Bu genellikle ev sahibidir. Alt kiralamada bu kişi asıl kiracı da olabilir.
- Kayıt formu (Anmeldeformular): Bu, ikamet kaydı için resmî formdur. Genellikle şehrinizin internet sitesinde veya Bürgeramt'ta bulabilirsiniz. Bazı şehirlerde formu randevu sırasında görevliler sizin için doldurur.
- Aile için belgeler: Eşinizi veya çocuklarınızı da kaydettiriyorsanız Bürgeramt sizden evlilik cüzdanı (Heiratsurkunde) veya doğum belgeleri (Geburtsurkunden) isteyebilir. Yurt dışından alınmış belgeler için tercüme gerekebilir. Önceden sorun.
- Varsa: Vizeniz veya oturma izniniz. Oturma izni (Aufenthaltstitel), Almanya'da yaşama iznidir.
- Bürgeramt'ınız yalnızca randevuyla çalışıyorsa bir randevu.
Adım adım
- Ev sahibinizden ev sahibi onay belgesini isteyin. En iyisi, anahtarları teslim alırken hemen sormaktır.
- Şehrinizin internet sitesinde „Anmeldung Wohnsitz“ diye arayın. Orada hangi Bürgeramt'ın sizden sorumlu olduğu ve nasıl randevu alacağınız yazar.
- Randevu alın. Bunu mümkün olduğunca erken yapın. Büyük şehirlerde genellikle bekleme süreleri vardır.
- Şehriniz istiyorsa kayıt formunu evde doldurun. Adınızı tam olarak pasaportunuzdaki gibi yazın.
- Tüm belgelerin asıllarını hazırlayın. Randevu onayını da yanınıza alın.
- Randevuya zamanında gidin. Görevli belgelerinizi kontrol eder ve bilgilerinizi sisteme girer.
- Size bir ikamet belgesi (Meldebescheinigung) verilir. Bu belge, bu adreste kayıtlı olduğunuzu gösterir. Adınızın, doğum tarihinizin ve adresinizin doğru olup olmadığını hemen kontrol edin.
- İkamet belgesini iyi saklayın. Fotoğrafını çekin veya fotokopisini alın. Örneğin bankada veya sözleşme yaparken buna sık sık ihtiyacınız olur.
- Federal Merkezi Vergi Dairesi'nden (Bundeszentralamt für Steuern) mektup bekleyin. Almanya'daki ilk ikamet kaydınızdan sonra vergi kimlik numaranız (Steuer-Identifikationsnummer) size otomatik olarak mektupla gönderilir. Bu konuda daha fazla bilgiyi Vergi kimlik numarası almak sayfasında bulabilirsiniz.
Ücretler ve süreler
- Süre: Taşındıktan sonra iki hafta içinde kayıt yaptırmanız gerekir.
- Ücret: İkamet kaydının kendisi genellikle ücretsizdir. Daha sonra ek bir ikamet belgesine ihtiyacınız olursa bunun için biraz ücret ödemeniz gerekebilir. Bunu Bürgeramt'ınıza sorun.
- Geç kayıt: Kaydı geç yaptırırsanız daire sizden para cezası (Bußgeld) isteyebilir. Bußgeld, ceza olarak ödenen paradır.
- Ev sahibinin yükümlülüğü: Süreye uyabilmeniz için ev sahibiniz ev sahibi onay belgesini size zamanında vermek zorundadır.
Yeni gelenlerin sık yaşadığı sorunlar
İki hafta içinde randevu yok
Birçok şehirde randevu bulmak zordur. Yine de ilk boş randevuyu alın ve onayı saklayın. Böylece zamanında harekete geçtiğinizi gösterebilirsiniz. İnternet sitesine düzenli olarak bakın, çünkü bazen randevular boşalır. Bazı şehirlerde yalnızca en yakın Bürgeramt'a değil, şehirdeki herhangi bir Bürgeramt'a gidebilirsiniz.
Henüz kalıcı bir eviniz yok
Yalnızca bir evde oturuyorsanız kayıt yaptırabilirsiniz. Önce arkadaşlarınızın yanında veya alt kiracı olarak kalıyorsanız, asıl kiracı ya da ev sahibi ev sahibi onay belgesini düzenleyebilir. Yalnızca kısa bir süre otelde veya bir konaklama yerinde kalıyorsanız, sizin için neyin geçerli olduğunu Bürgeramt'a sorun. Kayıtlı bir adresiniz olmadan banka hesabı açmak çoğu zaman daha zordur. Bu konuda Banka hesabı açmak sayfasını okuyun.
Ev sahibi onay belgesi vermiyor
Ev sahibiniz, ev sahibi onay belgesini size vermekle yasal olarak yükümlüdür. Belgeyi ondan bir kez daha yazılı olarak isteyin. Yine de reddederse durumu Bürgeramt'a bildirin.
Az Almanca biliyorsunuz
Dairede konuşulan dil Almancadır. Görevlilerin hepsi İngilizce veya başka diller konuşmaz. Mümkünse tercümanlık yapabilecek birini yanınıza alın. Formu önceden evde doldurun. Bazı şehirlerin internet sitelerinde başka dillerde yardım veya açıklamalar bulunur.
Schufa kaydınız yok
İkamet kaydı için Schufa raporuna ihtiyacınız yoktur. Schufa, insanların faturalarını ödeyip ödemediğine dair bilgi toplayan bir kuruluştur. Ancak ikamet kaydı, ileride bir Schufa geçmişi oluşturmanıza yardımcı olur. Bu konuda daha fazla bilgi için Schufa'yı anlamak ve oluşturmak sayfasına bakın.
Sık sorulan sorular
Başka biri benim adıma kayıt yaptırabilir mi?
Çoğu durumda evet. Bu kişinin sizden yazılı bir vekâletname (Vollmacht) alması gerekir. Vekâletname, birinin sizin adınıza işlem yapmasına izin verdiğiniz bir belgedir. Bu kişinin hangi belgeleri getirmesi gerektiğini önceden Bürgeramt'a sorun.
Kaydı internetten yapabilir miyim?
Bazı şehirlerde bu mümkündür. Bunun için genellikle bir Alman kimlik kartına veya çevrimiçi işlevi olan bir karta ihtiyacınız olur. Bunun sizin için mümkün olup olmadığı şehrinizin internet sitesinde yazar.
Almanya içinde taşınırsam ne yapmalıyım?
O zaman yeni adresinizde kayıt yaptırırsınız. Bunun için de iki haftanız vardır. Eski adresten kaydınızın silinmesi (Abmeldung) bu sırada otomatik olarak gerçekleşir. Almanya'dan tamamen ayrılıyorsanız Bürgeramt'ta kaydınızı sildirmeniz gerekir.
Yabancılar dairesi için ikamet kaydına ihtiyacım var mı?
Çoğu zaman evet. Yabancılar dairesi, oturma ve vize işlerine bakan dairedir. Genellikle ikamet belgenizi ister. Bu yüzden önce ikamet kaydınızı yaptırın. Bu konuda daha fazla bilgiyi Oturma iznini netleştirmek sayfasında bulabilirsiniz.
İkamet kaydından sonra ne yapılır?
İkamet belgesiyle birçok başka işi halledebilirsiniz. Bunlar arasında örneğin banka hesabı, sağlık sigortası (Krankenversicherung) ve yayın ücreti (Rundfunkbeitrag) vardır. Çocuklarınız varsa çocuk parası (Kindergeld) için de başvurabilirsiniz.