Vatandaşlık bürosu (Bürgeramt), şehrin veya belediyenin bir birimidir. Burada ikametinizle ilgili birçok önemli işi halledersiniz. Örneğin konutunuzu burada kaydettirirsiniz. Bürgeramt her yerde aynı adla anılmaz. Diğer adları Bürgerbüro, Bürgerservice, Bürgerzentrum, Kundenzentrum veya Einwohnermeldeamt'tır. Görevleri genellikle benzerdir. Tam olarak hangi hizmetlerin sunulacağına her şehir kendisi karar verir.
Bu kelimeyle nerede karşılaşırsınız
Birçok kişi daha Almanya'daki ilk haftalarında Bürgeramt'a gider. Tipik işlemler şunlardır:
- İkametgâhı kaydettirmek (anmelden), adres değişikliği bildirmek (ummelden) veya kaydı sildirmek (abmelden)
- İkamet belgesi (Meldebescheinigung) almak
- Kimlik kartı (Personalausweis) veya pasaport (Reisepass) için başvurmak (Alman vatandaşları için)
- Sabıka kaydı belgesi (Führungszeugnis) için başvurmak
- Bazı şehirlerde başka hizmetler, örneğin ehliyetle ilgili işlemler
Bu kelimeyi sık sık mektuplarda, formlarda ve şehrinizin internet sitesinde görürsünüz. Ev sahipleri, işverenler veya bankalar da bundan söz eder. Önemli: Bürgeramt, yabancılar dairesi (Ausländerbehörde) değildir. Oturma izniniz (Aufenthaltstitel) için genellikle yabancılar dairesi yetkilidir. Ancak bazı şehirlerde iki birim aynı binadadır.
Ne yapmalısınız
- Doğru Bürgeramt'ı bulun: Şehrinizin internet sitesinde „Bürgeramt“ veya „Anmeldung“ diye arayın. Büyük şehirlerde genellikle birden fazla Bürgeramt vardır. Küçük yerlerde ise çoğunlukla yalnızca bir tane bulunur.
- Randevu alın: Birçok Bürgeramt yalnızca randevuyla çalışır. Büyük şehirlerde randevu bulmak çoğu zaman zordur. Bu yüzden erkenden randevu alın. Sık sık tekrar bakın, çünkü bazen randevular yeniden boşalır.
- Belgelerinizi hazırlayın: İkamet kaydı (Anmeldung) için genellikle pasaportunuza veya kimliğinize ve ev sahibinizden alacağınız konut veren onay belgesine (Wohnungsgeberbestätigung) ihtiyacınız olur. Hangi belgelerin gerekli olduğunu önceden internet sitesinden kontrol edin. Bazı formları evde önceden doldurabilirsiniz.
- Süreye dikkat edin: Bir konuta taşındıktan sonra iki hafta içinde kayıt yaptırmanız gerekir. Bu süre içinde randevu bulamazsanız, ilk boş randevuyu alın.
- Belgeyi saklayın: Kayıttan sonra bir ikamet belgesi (Meldebescheinigung) alırsınız. Onu iyi saklayın. Bu belgeye sık sık ihtiyacınız olur, örneğin bir banka hesabı (Girokonto) açmak için. İlk kaydınızdan sonra ayrıca vergi kimlik numaranız (Steuer-ID) posta ile size gönderilir.
Bazı şehirlerde bazı hizmetleri internet üzerinden de halledebilirsiniz. Ancak bu her yerde aynı değildir.
Örnek
- „Lütfen yeni ikametgâhınızı yetkili Bürgeramt'a kaydettirin.“
- „Hesap açmak için Bürgeramt'tan alınmış bir ikamet belgesine ihtiyacımız var.“
- „Gelecek hafta Bürgeramt'ta randevum var. Orada konutumu kaydettireceğim.“
İlgili kavramlar
- Einwohnermeldeamt: İkametgâhınızı kaydettirdiğiniz birimin başka, daha eski bir adı.
- Meldebehörde: Tüm sakinlerin bilgilerini kaydeden dairenin resmî adı (nüfus kayıt dairesi).
- Meldebescheinigung: Resmî olarak nerede oturduğunuzu gösteren belge.
- Ausländerbehörde: Vize ve oturma izniyle ilgilenen başka bir daire (yabancılar dairesi).
- Standesamt: Örneğin doğumların ve evliliklerin kaydedildiği yer (nüfus ve evlendirme dairesi).
- Rathaus: Belediye binası. Bürgeramt çoğu zaman buradadır, ama her zaman değil.