Die Lohnsteuerbescheinigung ist ein Dokument von Ihrem Arbeitgeber. Darin steht, wie viel Geld Sie in einem Kalenderjahr verdient haben. Außerdem steht darin, wie viel Lohnsteuer der Arbeitgeber für Sie an das Finanzamt bezahlt hat. Der Arbeitgeber schickt diese Daten elektronisch an das Finanzamt. Sie selbst bekommen einen Ausdruck oder eine digitale Kopie. Die Lohnsteuerbescheinigung fasst also Ihr ganzes Arbeitsjahr auf einer Seite zusammen.
Wo Sie dem Wort begegnen
Sie bekommen die Lohnsteuerbescheinigung meistens zu Beginn des neuen Jahres. Oft liegt sie bei der Lohnabrechnung für Dezember oder Januar. Wenn Sie während des Jahres die Arbeit wechseln oder kündigen, bekommen Sie die Bescheinigung meistens zusammen mit der letzten Lohnabrechnung.
Auf der Lohnsteuerbescheinigung stehen zum Beispiel:
- Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Steuer-ID
- der Zeitraum, in dem Sie bei diesem Arbeitgeber gearbeitet haben
- Ihr Bruttolohn für das Jahr
- die bezahlte Lohnsteuer, der Solidaritätszuschlag und die Kirchensteuer, falls Sie diese zahlen
- Ihre Beiträge zur Rentenversicherung, Krankenversicherung, Pflegeversicherung und Arbeitslosenversicherung
Sie brauchen die Lohnsteuerbescheinigung vor allem für die Steuererklärung. Manchmal fragen auch andere Stellen danach, zum Beispiel bei einem Antrag auf Sozialleistungen, bei einem Kredit von der Bank oder bei den Gebühren für die Kita. Welche Unterlagen genau verlangt werden, ist je nach Bundesland, Stadt oder Stelle unterschiedlich.
Was Sie tun sollten
- Prüfen Sie Ihre Daten. Stimmen Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Steuer-ID? Stimmt der Zeitraum, in dem Sie gearbeitet haben?
- Vergleichen Sie die Zahlen. Der Bruttolohn sollte zu Ihren Lohnabrechnungen passen.
- Fragen Sie bei Fehlern nach. Wenden Sie sich zuerst an Ihren Arbeitgeber oder die Lohnbuchhaltung. Nur der Arbeitgeber kann die Daten korrigieren.
- Bewahren Sie die Bescheinigung gut auf. Legen Sie sie zu Ihren Steuerunterlagen. Sie brauchen sie vielleicht auch noch Jahre später.
- Achten Sie auf Fristen. Für die Steuererklärung gibt es feste Fristen. Manche Menschen müssen eine Steuererklärung abgeben, andere können es freiwillig tun. Informieren Sie sich beim Finanzamt oder bei einer Beratungsstelle, ob Sie eine Steuererklärung abgeben müssen.
Wenn Sie in einem Jahr bei mehreren Arbeitgebern gearbeitet haben, bekommen Sie von jedem Arbeitgeber eine eigene Lohnsteuerbescheinigung. Heben Sie alle auf.
Beispiel
- „Anbei erhalten Sie Ihre Lohnsteuerbescheinigung für das vergangene Jahr.“
- „Bitte reichen Sie für den Antrag eine Kopie Ihrer letzten Lohnsteuerbescheinigung ein.“
- „Ich habe meine Lohnsteuerbescheinigung noch nicht bekommen. Können Sie sie mir bitte schicken?“
Verwandte Begriffe
- Lohnabrechnung: Sie zeigt Ihren Lohn und die Abzüge für einen einzelnen Monat, nicht für das ganze Jahr.
- Steuererklärung: Damit teilen Sie dem Finanzamt Ihre Einnahmen und Ausgaben für ein Jahr mit.
- Steuerbescheid: Diesen Brief schickt Ihnen das Finanzamt nach der Steuererklärung. Darin steht, ob Sie Geld zurückbekommen oder nachzahlen müssen.
- Steuerklasse: Sie bestimmt, wie viel Lohnsteuer jeden Monat von Ihrem Lohn abgezogen wird.
- Steuer-ID: Ihre persönliche Nummer beim Finanzamt. Sie steht auch auf der Lohnsteuerbescheinigung.